El Costo Real de los Sistemas de Gestión del Aprendizaje (LMS)

Si eres un educador en línea, creador de cursos o aspirante a instructor y te preguntas “¿Cuánto me costará un LMS?”, tu confusión está justificada. El precio de un Sistema de Gestión del aprendizaje (LMS) puede ser tan variado como las características en sí, con opciones que se adaptan a muchos presupuestos y configuraciones.

Exploraremos diferentes modelos de precios, factores que influyen en los costos, posibles tarifas y consejos para elegir el mejor LMS para sus necesidades.

Modelos de Precios de LMS habituales

La forma en que se cobran las plataformas LMS depende en gran medida del tipo y las características del sistema. Piense en las características que son más importantes para usted al elegir el LMS adecuado y téngalas en cuenta al explorar los modelos de precios. Estos son algunos modelos de precios populares que probablemente encontrará:

Modelo escalonado

Este popular modelo ofrece diferentes “niveles” de precios según las funciones, los usuarios y los límites de almacenamiento. Piense en plataformas como Teachable, Kajabi y LearnWorlds LMS: Todas utilizan esta estructura, con planes más sólidos para ofertas de cursos más grandes. Es un modelo sencillo que puede escalar a medida que crece. Sin embargo, las funciones que suele buscar solo están disponibles cuando actualiza al nivel de precios superior o “Pro”.

Por Usuario

Algunas plataformas LMS cobran por cantidad de usuarios, lo que puede ser una excelente opción para grupos más pequeños o para quienes desean costos predecibles en función de su base de usuarios. Sin embargo, vincular la factura mensual a la cantidad de usuarios activos plantea algunos problemas de ventas.

Por ejemplo, es posible que leas erróneamente que 129 dólares al mes por hasta 100 usuarios “cada usuario cuesta 1,29 dólares”. Eso no determinará el coste de tu curso, y puedes aumentar fácilmente el precio de tu curso para cubrirlo. Pero esa tarifa de 1,29 dólares por usuario no es un único pago, es mensual.

Mercado de Aprendizaje Electrónico

Las plataformas que funcionan como mercados de aprendizaje electrónico permiten a los instructores publicar y vender cursos a cambio de una parte de las ventas, que suele rondar el 63 % de los ingresos. Si bien esto no supone un coste directo para los instructores, sí implica que una parte de las ganancias se destina a la plataforma. Tú alojas tu curso de forma gratuita, pero pierdes una parte de tus ganancias.

La única forma de conservar la mayor parte de su precio de lista es si realiza promociones de marketing utilizando sus propios cupones rastreables o enlaces de referencia, pero en ese caso estaría ejecutando su marketing usted mismo.

Tarifa única

Algunas soluciones LMS ofrecen una licencia de por vida con un pago único. Después de eso, es su responsabilidad encargarse del mantenimiento y el soporte por su cuenta. Los beneficios incluyen la ausencia de cargos ocultos, una solución rentable y un gasto anual predecible.

Este enfoque sencillo es una gran opción si tienes conocimientos de tecnología. Sin embargo, los costos iniciales pueden ser altos y es posible que tengas menos flexibilidad en términos de reducción de escala.

Freemium

El modelo freemium es una estrategia de negocio que combina las palabras “free” (gratis) y “premium” (pago). En esencia, implica ofrecer una versión básica gratuita de un producto o servicio, con la opción de acceder a funciones superiores pero pagando por obtenerlas, mediante una suscripción o fee mensual.

Con este modelo, los usuarios pueden acceder a las funciones básicas de un LMS de forma gratuita, pero deben pagar por la funcionalidad avanzada, usuarios adicionales y soporte premium.

Algunas plataformas, como TalentLMS, ofrecen planes gratuitos con funciones limitadas. Es una forma de comenzar de bajo riesgo, pero puede requerir una actualización a medida que crece. Descubra qué funciones pagaría para no excederse de su presupuesto.

Costos ocultos a considerar

Además del precio principal, las plataformas LMS pueden tener algunos costos adicionales. Los usuarios como usted deben conocer estos costos antes de comprometerse con un LMS u otro para poder tomar su decisión lo mejor informados posible.

Lea la letra pequeña y tenga en cuenta lo siguiente al seleccionar el LMS adecuado:

• Tarifas de Instalación: Algunas plataformas cobran por la configuración inicial, que puede resultar muy costosa, especialmente en el caso de configuraciones LMS complejas. Estas tarifas suelen incluir tarifas de procesamiento de pagos de proveedores externos (solo cuando corresponda), tarifas de instalación para alojamiento en la nube y servicios de capacitación.
• Tarifas de Transacción: Se refieren a un porcentaje de los ingresos obtenidos por las ventas de cursos que tu LMS se lleva como comisión. Si procesas pagos a través del LMS, presta atención a las tarifas de transacción.
• Tarifas para Estudiantes activos: Estos costos se relacionan con la tarifa inicial y cualquier tarifa adicional basada en la actividad del usuario. Muchas plataformas cobran en función de los asientos activos o los estudiantes, lo que podría aumentar los costos a medida que crece su audiencia.

¿Qué determina el costo de un LMS?

Desde la cantidad de administradores hasta la cantidad de estudiantes, varios factores determinan los costos de un LMS. Estos costos están determinados principalmente por lo siguiente:

• Número de Alumnos: ¡este es un punto importante! Muchas plataformas LMS ajustan los precios en función de la cantidad de usuarios activos que acceden a la plataforma, con diferentes niveles en función del volumen de usuarios.
• Soporte dedicado: ¿Necesita ayuda para configurar el sistema? Algunos sistemas de gestión del aprendizaje cobran un cargo adicional por el soporte.
• Integraciones: ¿Quieres conectarte con otras herramientas? Las tarifas de integración pueden variar según la plataforma, el plan o el nivel.
• Número de Cursos y Administradores: Muchas plataformas cobran según la cantidad de cursos o administradores permitidos.

Más allá de estos factores principales, el precio puede verse afectado por las características y funcionalidades incluidas, el nivel de personalización requerido y el modelo de alojamiento.

Nuevamente, piense en sus necesidades como educador o creador de cursos al seleccionar el LMS ideal para que obtenga lo que necesita y sepa lo que está pagando.

Cómo elegir el mejor LMS

Elegir el LMS adecuado no solo tiene que ver con el costo más bajo: también tiene que ver con la facilidad de uso, el valor, el retorno de la inversión y la mejor opción para sus necesidades.

El mejor LMS debe ser escalable, ofrecer un buen retorno de la inversión y ajustarse a su presupuesto sin costos ocultos que afecten las ganancias. Las plataformas como LearnDash Cloud son excelentes para quienes desean soluciones integrales sin gastar una fortuna.

También existen opciones con niveles personalizables que te permiten pagar solo por lo que necesitas. Lo más importante es satisfacer tus necesidades sin gastar más de lo que ganas. ¿Estás perdiendo una parte importante de tus ganancias después de las ventas o estás pagando más por cada nuevo usuario o curso que ofreces? Entonces necesitas un LMS diferente. Considera cuidadosamente tus opciones para encontrar el LMS que funcione para ti.

Tome la decisión correcta para sus Necesidades

En definitiva, el coste de un LMS depende de lo que sea más importante para usted. Tanto si busca un plan escalonado, un precio basado en el usuario o una solución integral, existe un LMS que se adapta a sus necesidades específicas.

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